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Vergabemanagement mit dem System der Zukunft

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Willkommen bei e-VA

Vergabemanagement mit dem System der Zukunft

e-VA ist die Zukunft des Vergabemanagements. Ein System, das mitdenkt, begeistert, überzeugt und unterstützt. Mit einem tiefen Verständnis für die Praxis öffentlicher Beschaffung. e-VA definiert die Maßstäbe von morgen: Automatisiert, intuitiv, flexibel und mit durchdachtem KI-Konzept. e-VA schafft Freiraum für das Wesentliche, mehr Überblick, Qualität und Sicherheit. So wird die digitale Vergabe effizienter und spürbar einfacher.

Schon heute entstehen in e-VA Lösungen, die auf die Anforderungen von morgen ausgerichtet sind – durchdacht, zukunftsweisend und mit einem klaren Konzept.

Neue technologische Möglichkeiten, absehbare gesetzliche Änderungen und praktische Erfahrungen fließen stets frühzeitig und gezielt in die Weiterentwicklung ein. Daher ist e-VA mehr als nur ein Vergabemanagementsystem – es ist ein System, das Sie sicher auf Ihrem Weg in die digitale Zukunft begleitet.

e-VA – die Zukunft der digitalen Vergabe

e-VA vereint, was moderne Vergabe ausmacht: intelligente Automatisierung, intuitive Benutzerführung, flexible Strukturen, verlässlicher Support, KI-Unterstützung und grenzenlose Skalierbarkeit.

Automatisierung, die mitdenkt

vorausschauend und zahlreiche Arbeitsschritte im Hintergrund

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Automatisierung, die mitdenkt

Routine war gestern – e-VA arbeitet vorausschauend und übernimmt zahlreiche Arbeitsschritte im Hintergrund. Ob Veröffentlichungen, Fristenberechnungen mit Erinnerungen oder die formale Vollständigkeitsprüfung: e-VA erledigt, was sonst manuell bearbeitet wird. Selbst Preisspiegel, Rankings und Vergabevorschläge entstehen automatisch, inklusive vollständiger Dokumentation und revisionssicherer Vergabevermerke.

Intelligente Plausibilitätsprüfungen sorgen dafür, dass Eingaben logisch und vollständig sind. Ergänzend unterstützen Assistenzfunktionen den gesamten Ablauf. So steigt die Effizienz und die Sicherheit wächst. Der manuelle Aufwand reduziert sich erheblich – ein Vergabeprozess, der sich selbst organisiert.

Benutzerführung, die begeistert

logisch, übersichtlich und selbsterklärend

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Benutzerführung, die begeistert

Mit e-VA geht die Arbeit leicht von der Hand, denn die Benutzeroberfläche ist klar strukturiert und übersichtlich gestaltet. So finden Sie sich jederzeit mühelos zurecht. Zudem schaffen einheitliche Symbole, vertraute Begriffe und wiederkehrende Abläufe Orientierung und fördern flüssiges Arbeiten.

Dank logisch aufgebauter Prozesse lassen sich Aufgaben mit nur wenigen Klicks erledigen, medienbruchfrei in einem System. Das vereinfacht und beschleunigt Abläufe, wodurch die tägliche Arbeit deutlich effizienter wird. Zufriedenheit und Akzeptanz steigen und Sie gelangen schnell und unmittelbar zum Ziel.

Flexibilität, die überzeugt

e-VA passt sich dem Nutzer an, nicht umgekehrt

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Flexibilität, die überzeugt

Jede Vergabestelle arbeitet anders. Kein Problem – e-VA passt sich dem Nutzer an, nicht umgekehrt. Workflows, Rechte und Rollen können selbstverständlich exakt auf interne Strukturen abgestimmt werden. Auch lassen sich individuelle Text- und Dokumentvorlagen flexibel einbinden. Und selbst Fristen, Wertgrenzen, Benachrichtigungen und Eingabefelder sind frei konfigurierbar. Damit wird e-VA für Sie zu einer maßgeschneiderten Software.

e-VA ist in jeder Hinsicht flexibel. Ob im Eigenbetrieb oder in einer modernen Cloud-Infrastruktur als SaaS – der volle Funktionsumfang steht immer zur Verfügung. Dank der hohen Skalierbarkeit bleibt e-VA selbst bei wachsenden Nutzerzahlen und steigenden Datenmengen jederzeit leistungsfähig, flexibel und stabil – heute und in Zukunft.

Support, der versteht

Vergabemanagement mit dem System der Zukunft

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Support, der versteht

Mit e-VA stehen Sie nicht allein da. Vom ersten Tag an begleitet Sie ein kompetentes Support- und Beratungsteam, das die Anforderungen der öffentlichen Vergabepraxis und e-VA genau kennt. Ob bei der Einführung, im laufenden Betrieb oder bei neuen Funktionen – Hilfe ist stets schnell, persönlich und zuverlässig verfügbar. Dabei haben Sie die Wahl: Telefonisch, per E-Mail oder per Ticketsystem.

Und mit Schulungen und regelmäßigen Updates sorgen wir dafür, dass Sie das Potenzial von e-VA jederzeit optimal nutzen. Über neue Funktionen und Erweiterungen informieren wir Sie umfassend und unterstützen Sie stets mit Tipps und Tricks, die die Nutzung erleichtern. So erhalten Sie echte Unterstützung im Arbeitsalltag und einen Partner, auf den Sie sich verlassen können.

KI, die unterstützt

verantwortungsvolle Intelligenz

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KI, die unterstützt

KI-Assistenz trifft auf Vergabepraxis – in e-VA ein Modul für mehr Qualität. So können u.a. Dokumente analysiert, Widersprüche und fehlende Angaben aufgezeigt und Optimierungsvorschläge unterbreitet werden. Ebenso können Empfehlungen für Eignungs- und Zuschlagskriterien oder eine umfangreiche Bewertungsmatrix erstellt werden. Und selbst Vorabinformationen können nachvollziehbar und rechtskonform vorformuliert werden. Zusätzlich beantwortet Ihnen der KI-Assistent rund um die Uhr Fragen zur Bedienung von e-VA.

Eine gezielte Freischaltung für einzelne Nutzer ist möglich und sichert einen verantwortungsvollen Umgang mit den Antworten der KI. Zudem wird das individuelle Datenschutzniveau berücksichtigt.

Auf Wunsch kann die KI-Assistenz auch auf der Bieterplattform zugeschaltet werden. Das sorgt für mehr Verständnis und weniger Rückfragen. So werden die Möglichkeiten von KI optimal genutzt: KI ersetzt niemanden, entlastet, unterstützt und schafft Freiraum für das Wesentliche.

Skalierung, die für jeden passt

quick and clean

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Skalierung und Schnittstellen für jeden

Ob kleine Vergabestelle mit nur wenigen Ausschreibungen, große Behörde oder zentrale Beschaffungsstelle, e-VA ist beliebig skalierbar und für alle gleichermaßen hilfreich.

Kleine Vergabestellen profitieren besonders von der einfachen Bedienung und der flexiblen Automatisierung.

Große Behörden profitieren besonders von der offenen und standardisierten Schnittstellenarchitektur für die leichte Anbindung an bestehende Softwaresysteme und

zentrale Beschaffungsstellen profitieren besonders von der leichten Erweiterung um weitere Auftraggeber und den besonders flexiblen Workflows.

e-VA in der Praxis

Als öffentlicher Auftraggeber möchten Sie Ihre Ausschreibungen jederzeit rechtssicher und mit wenig Aufwand durchführen. Dabei hilft Ihnen e-VA mit diesen Funktionen:

Übersicht

Bleiben Sie immer auf dem aktuellen Bearbeitungsstand. Hier sehen Sie Aufgaben, Erinnerungen, Vertretungsfälle sowie laufende/archivierte Verfahren auf einen Blick.

Neue Ausschreibung beginnen

Beginnen Sie eine Ausschreibung mit wenigen Kernangaben. Danach geben Sie nur noch die zu Ihrer gewählten Verfahrensart passenden Daten ein.

Ausschreibung ansehen/bearbeiten

Wechseln Sie ganz einfach zwischen Ansichts- und Bearbeitungsmodus für die Verfahrensdaten und Angaben zu Losen und Kriterien.

Termine

Legen Sie ganz bequem automatisch rechtskonform mit dem Terminrechner oder manuell die verfahrensrelevanten Termine fest.

Dokumente

Stellen Sie hier einfach per drag & drop die Vergabeunterlage zusammen, die Checkliste mit den vom Bieter einzureichenden Unterlagen wird automatisch generiert.

Ausschreibung weiterleiten

Je nach abgestimmten Workflow erfolgt hier der Versand der Ausschreibung zur Freigabe oder auch Prüfung durch Externe.

Veröffentlichen

Veröffentlichen Sie die Vergabeunterlagen, Bekanntmachungen, Bieterfragen, Aufhebungen und nachträgliche Bekanntmachungen.

Bieterfragen

Bieterfragen können Sie umformulieren, exportieren und weiterleiten, aufteilen, bearbeiten und beantworten.

Kommunikation

Ähnlich einem E-Mailpostfach können hier individuelle Nachrichten mit Fristsetzungen an Bieter verschickt werden, inkl. Überblick über alle ein- und ausgehenden Nachrichten mit Statusanzeige.

Angebotsprüfung und -wertung

Rechtssichere Submission und vollständige Prüfung und Wertung der eingegangenen Angebote. Aufklärungen und Ausschlüsse sind in die Prüfung eingebunden, Unterstützung bei der Auswertung durch Preisspiegel, Rankings und Vergabevorschläge.

Aufhebung

Wird die Ausschreibung nicht durch Zuschlag beendet, sondern aufgehoben, werden hier die Aufhebungsgründe und der Fortgang des Verfahrens dokumentiert.

Auftragsänderungen

Führt Sie mühelos durch Änderungen während der Laufzeit oder Anschlussbeauftragungen.

Dokumentation

Hier finden Sie die fortlaufende Vergabedokumentation, die revisionssichere Vergabeakte inklusive der veröffentlichten Dokumente in allen Versionsständen, auch können individuelle Begründungen zu wesentlichen Entscheidungen erstellt oder interne Vergabedokumente abgelegt werden.

Firmenlisten

Zeigt, welche Unternehmen die Vergabeunterlagen heruntergeladen haben und wer bereits ein Angebot/Antrag eingereicht hat.

e-VA in Zahlen

Auftraggeber

126

Ausschreibungen

6227

Auftragswerte

7202256759 €

e-VA im Einsatz

Wir freuen uns, dass e-VA inwzischen bei vielen Auftraggebern eingesetzt wird. e-VA entwickeln wir immer auch gemeinsam mit unseren Kunden. Mit Ihrem Feedback tragen Sie maßgeblich zur weiteren Optimierung von e-VA aktiv bei. Darüber freuen wir uns sehr. Und es gibt zahlreich Lob. Das macht uns sehr glücklich, dankbar und es bestätigt, dass innovative Ansätze Erfolg haben können. Vielen Dank!

„e-VA ist echt absolut gelungen, anwenderfreundlich und wirklich selbsterklärend!“

A. Stein

„e-VA ist inzwischen so in meinen Arbeitsalltag integriert, dass ich ohne „sie“ nicht mehr auskomme. Vorher haben wir wirklich in der Steinzeit gearbeitet.“

J. Ortleb

"Ich war ja immer skeptisch. Aber e-VA funktioniert einwandfrei und ist echt übersichtlich! e-VA überzeugt mich wirklich!"

A. Siebel

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse wecken können?

e-VA ist auch für Sie da. Wir begleiten Sie in die vielversprechende Zukunft des Vergabemanagements. Nehmen Sie bitte sehr gerne Kontakt mit uns auf. Selbstverständlich stellen wir Ihnen kostenfrei ein Testsystem zur Verfügung und freuen uns jederzeit, Ihnen e-VA präsentieren zu können. Wir sind uns sicher, dass e-VA Ihren Vergabealltag erleichtern wird.

Kontakt

e-VA wird vertrieben durch VIZSON Data Management GmbH, einem der innovativsten Softwareunternehmen in Deutschland. Wir sind Spezialisten bei der Begleitung und Auführung von Digitalisierungs-Projekten. Wir bieten Ihnen individualisierbare Standardsoftware, Individualsoftware und Beratung.

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Automatisierung, die mitdenkt

Benutzerführung, die begeistert

Flexibilität, die überzeugt

Support, der versteht

KI, die unterstützt

Skalierung, die für jeden passt

Übersicht

Neue Ausschreibung beginnen

Ausschreibung ansehen/bearbeiten

Termine

Dokumente

Ausschreibung weiterleiten

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Bieterfragen

Kommunikation

Angebotsprüfung und -wertung

Aufhebung

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